שינויים בהתאם לרגולציה ולתקנות החדשות
כידוע לכולם, החל מ- 1/1/2017 חלו שינויים רבים הנוגעים לחיסכון העובדים בטווח הארוך.
החוק והרגולציה מחייבים מעסיקים לבצע שינויים בנהלי העבודה ולכן גם בצורת העבודה מולי כסוכן ביטוח.
במאמר זה יוצגו עיקרי השינויים.
דרישות החוק מחייבות כל מעסיק אבל באמצעות 'השקט שלך' – אתה באמת זוכה לשקט!
השינויים החדשים, המחייבים על פי חוק, מסדירים את פעילותם של סוכני הביטוח ומנהלי הסדרים פנסיוניים וקובעים כי על המעסיק חלה חובת דיווח על הפקדות החודשיות של העובדים לכל מוצרי הביטוח הסוציאלי (קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים, קופות גמל וקרנות השתלמות).
החל ממשכורת ינואר תשלומי מעסיקים לא יועברו דרך סוכנות ביטוח אשר לוי אלא דרך חברת 'השקט שלך' אשר נבחרה לנהל את תהליכי הדיווח הפנסיוני. עלות השירות עומדת על 20 ₪ + מע"מ לעובד לכל הפוליסות. אופציה נוספת העומדת לרשותכם היא לעבוד ישירות מול הפורטל הישיר של חברות הביטוח.
בקיצור, למה זו טוב לך כמעסיק?
ענף הביטוח הפנסיוני עובר לאחרונה שינויים רבים. כסוכנות הביטוח שלכם, האחראית גם לחסכונות העובדים, אנו מנסים לצלוח את התהליך במינימום פגיעה בעובדים ומקסימום שקט למעסיק. איזה שקט אנחנו מציעים? הצטרפות ל'שקט שלך' המקנה מינימום טעויות בשיוך כספים + מינימום פגיעה בזכויות העובד = שקט למעסיק אשר אינו חשוף לתביעות ומפנה זמן ומשאבים לקידום ליבת העסק.
משרד אשר לוי בחר במסלול סוכן משווק ולא יספק את השירותים המצוינים המסופקים על ידי סוכן שירותי תפעול. המשרד ימשיך כבכל שנותיו להתרכז בצד המקצועי, הדואג לכם המעסיקים ולעובדיכם, ולספק לכם יעוץ אובייקטיבי באיכות גבוהה.
מה היה המצב טרם אישור התיקון?
עד לכניסת חוק ההסדרים לתוקפו, מעסיק היה רשאי לקבל שירותי תפעול לכלל המוצרים הפנסיוניים מסוכן ביטוח או מנהל הסדרים פנסיוניים, אשר שיווק את אותם מוצרים לעובדיו.
מהו ממשק מעסיקים?
ממשק מעסיקים הינו קובץXML המופק מתוכנת השכר עם סגירת חודש השכר. חובת העברת רשימת ההפרשות בקובץ מובנה חלה כאמור ממשכורת ינואר 2017.
לתשומת לבכם! החוק קובע כי מעסיק אשר לא יעביר את הרשימות כאמור לא יהיה זכאי לניכוי מס ביחס להפרשות הפנסיוניות.
למה המהלך הזה טוב? מהם היתרונות?
- מהפכה דיגיטאלית. מהפכה זו חוברת למהפכת תשלומי הפנסיה ויחד הן מספקות מענה אפקטיבי גם למעסיקים קטנים ובינוניים
- חסכון ניכר במשאבים ארגוניים. חסכון בדגש על הפחתת בירוקרטיה ונהלים מכבידים כולל ביטול העברות בנקאיות, התרוצצויות מיותרות מדי חודש, ופתרון בעיות הנובעות מחוסרים בתשלומים בעת עזיבת מקום העבודה
- ללא כספים בלתי משויכים. לא עוד כספים שלא משויכים לעובדים בקרנות הפנסיה. מעתה 100% מהזכויות הפנסיוניות של העובדים רשומות על שמם
- שקיפות מלאה. שקיפות תהליכים ומידע של חברת 'השקט שלך' מול חברות הביטוח וקרנות הפנסיה
- כתוצאה מהאמור – מינימום תביעות
המלצות להמשך פעולה:
כחלק ממערך הלקוחות העסקיים שלנו חשוב לנו להדריך אתכם לגבי החלופות העומדות לרשותכם ולהמליץ לכם על הדרך אותה מצאנו כמתאימה ביותר – הן מבחינת ההתנהלות והן מבחינות נוספות. האחריות מוטלת עליכם כמעסיקים ועלינו כסוכנים הן בתקנות התשלומים והן בחוזר כללים בתפעול מוצר פנסיוני.
באפשרותכם לעבוד ישירות מול הפורטל הישיר של חברות הביטוח, אולם אנו ממליצים להתקשר עם חברת 'השקט שלך' אשר תפעל עבורכם מול מערכת המסלקה הפנסיונית ותחסוך לכם משאבים רבים.
כיצד 'השקט שלך' דואגים לכם, המעסיקים?
- 'השקט שלך' פועלים עבורך מול מערכת "המסלקה הפנסיונית" אשר הוקמה בחסות משרד האוצר והמאפשרת עבודה בהתאם לדרישות החוק
- אתה מייפה את כוחה של 'השקט שלך' לביצוע פעולות הדיווח והבקרה באמצעות המסלקה הפנסיונית
- עם רישום 'השקט שלך' במערכת המסלקה כמייצגים שלך תבצע החברה עבור המעסיק את תהליכי הדיווח בחשבונות הפנסיה, הגמל וביטוחי המנהלים, ותהייה אחראית לבקרות עד לסגירה מלאה של הדיווח החודשי, לרבות דיווחים להמשך טיפול ודחויים.
- 'השקט שלך' מספק למעסיק דוחות מעקב חודשיים
אז מה עליכם לעשות עכשיו?
- להיערך לביצוע סליקה של התשלומים הפנסיוניים באופן דיגיטלי
- להחליט האם את פעילות התפעול הפנסיוני תבצעו בעצמכם או באמצעות גורם מתפעל
- ההמלצה שלנו – להצטרף לשירותי חברת 'השקט שלך' (ממשק מעסיקים
- למלא את הטפסים המצורפים באמצעות דף הנחיתה המקושר בסופו של הניולזטר (הצטרפות לשירות סליקה דיגיטאלית והזמנה לביצוע פעולות)
עלויות ותשלומים
- 20 ₪ לת"ז בכל חודש קלנדרי + מע"מ
- על הלקוח להתריע חודשיים מראש על הפסקה/הקפאה של השירות
- תנאי תשלום: בראשון לכל חודש דיווח - מיום תחילת הפעילות
- התשלום יבוצע באמצעות מילוי טופס הרשאה לחיוב חשבון הבנק
